Il funzionamento dell'eATA Carnet si basa su un flusso di dati digitali semplice ma strutturato.

Il titolare riceve un Carnet ATA digitale, lo visualizza in formato mobile nell'app precedentemente scaricata da Google Play (Android) o App Store (iOS) oppure tramite la versione per PC della stessa applicazione, denominata Ata Carnet Desktop. Prepara la dichiarazione doganale e genera un QR code da mostrare al funzionario doganale.

ICC descrive il processo come un sistema integrato che collega titolare, app, portale doganale e database centrale.

Ecco di seguito le fasi in cui si articola la procedura.

Emissione del Carnet ATA digitale

Quando viene rilasciato un Carnet ATA dalla Camera di Commercio, il titolare ottiene anche la versione digitale del documento.

Il Carnet ATA digitale viene generato dai sistemi nazionali di emissione, gestiti dalle associazioni garanti nazionali.

In Italia, le Camere di Commercio forniscono al titolare le credenziali necessarie, tra cui ID e PIN, per attivare e gestire il Carnet digitale tramite l'apposita applicazione.

Download nell'app ATA Carnet

Il titolare scarica il Carnet ATA digitale nel proprio smartphone utilizzando l'app ATA Carnet ufficiale. Se necessario, il Carnet può essere condiviso con un rappresentante doganale autorizzato.

Per ragioni di sicurezza il Carnet viene crittografato e non trasmesso in formato aperto sulla rete.

L'app ATA Carnet diventa quindi lo strumento centrale per gestire il documento digitale, preparare le dichiarazioni e presentare il QR code alla dogana.

Preparazione della dichiarazione doganale digitale

Al momento dell'attraversamento della frontiera, il titolare del Carnet ATA o il rappresentante doganale sblocca il Carnet digitale nell'app e prepara la dichiarazione doganale.

Per ogni dichiarazione viene generato un codice QR da presentare al funzionario doganale.

Questo passaggio è fondamentale perché il QR code collega la dichiarazione digitale al sistema doganale e consente alla dogana di verificare rapidamente i dati relativi alle merci.

Controllo da parte della dogana

Il funzionario doganale scansiona il QR code, consulta gli elementi dichiarati tramite il portale doganale denominato ATA Carnet Customs Portal e verifica se le merci possono entrare, uscire o transitare nel territorio doganale.

Se la dichiarazione è corretta, la transazione viene validata digitalmente.

Registrazione e conferma della transazione

Una volta completato il controllo, la transazione viene registrata nel sistema e una conferma viene inviata allo smartphone del titolare o del rappresentante doganale.

Questo rende il processo più tracciabile e riduce il rischio di errori nella gestione del Carnet ATA.