"Libri Digitali" è un innovativo servizio offerto da Infocamere S.c.p.A., che consente alle imprese di gestire e conservare in modalità telematica i libri sociali e contabili, sostituendo completamente la tradizionale modalità cartacea di tenuta, vidimazione, archiviazione e conservazione degli stessi, con pieno valore legale e con rilevante risparmio di costi.

"Libri Digitali" sostituisce, infatti, ad ogni effetto di legge l'obbligo di numerare progressivamente e bollare i libri sociali e i registri fiscali prima della loro messa in uso, attraverso l'apposizione della firma digitale da parte dell'imprenditore o di un suo delegato e della marca da bollo da parte del sistema di conservazione.

Più nello specifico il servizio consente agli imprenditori e a tutti i delegati di:

• gestire tutti i libri aziendali senza limiti di spazio disco né di quantità massima di libri;
• conservare a norma gli stessi in formato elettronico, per un periodo massimo di 10 anni e con possibilità di ricerca, visualizzazione ed esibizione dei documenti inseriti;
• apporre la marcatura temporale sui libri inseriti in archivio;
• estrarre report statistici.

Cosa fare per attivare il servizio

Gli step necessari ad attivare il servizio sono quattro:

1. il titolare o legale rappresentante dell'impresa effettua la registrazione della società al portale dei libri digitali;
2. una volta registrato, scarica il contratto generato dal sistema in formato pdf, lo firma digitalmente in modalità .p7m (CADES) e lo carica all'interno del portale;
3. l'imprenditore effettua il primo accesso al servizio mediante CNS o SPID ed esegue il pagamento del canone annuo alla Camera di Commercio mediante l'utilizzo della piattaforma PagoPA;
4. infine si riceve via PEC la fattura generata automaticamente dal sistema.

Costi

Gli oneri connessi al servizio sono i seguenti:

• tariffa sostitutiva dei diritti di segreteria, pari a euro 50,00 oltre IVA per 12 mesi, a prescindere dal numero di libri bollati;
• tassa di concessione governativa;
• imposta di bollo.

Il versamento della tassa di concessione governativa e dell'imposta di bollo nei confronti dell'Agenzia delle Entrate deve avvenire mediante modello F24 (per i correntisti IConto sarà possibile avvalersi del modello F24 precompilato per il versamento degli importi dovuti).

Ulteriori informazioni

Si specifica che:

• all'interno della propria posizione il legale rappresentante dell'impresa trova le funzioni di delega ad altri soggetti (dipendenti o professionisti), che possono riguardare o solamente l'apposizione della firma digitale sui documenti oppure anche l'operatività per l'inserimento dei libri;
• nel caso di modifica del legale rappresentante dell'impresa, il nuovo legale rappresentante dovrà richiedere delle nuove credenziali di accesso e confermare o meno le deleghe in essere;
• è possibile utilizzare sistemi di pagamento elettronico anche per il versamento della tassa di concessione governativa e dell'imposta di bollo. Nel portale "Libri Digitali" è presente, infatti, il collegamento a IConto, che si può utilizzare, se si è correntisti e in possesso delle relative credenziali, per scaricare l'F24 precompilato (il pagamento può comunque avvenire mediante compilazione del modello F24 tradizionale);
• i documenti da caricare nel portale devono essere in formato .pdf/A e firmati digitalmente in modo tale che il file conservi l'estensione .pdf (formato PADES);
• le scritture possono essere prodotte con qualsiasi strumento informatico (il sistema non fornisce strumenti di redazione dei libri);
• allo scadere dell'anno, se non si rinnova il canone per l'anno successivo, l'imprenditore non potrà inserire nuovi libri, ma solo consultare quelli già caricati;
• la Camera di Commercio non può accedere ai libri e ai loro contenuti, per ovvi motivi di riservatezza.